Soprattutto se sei in ritenuta d'acconto, arriva il momento in cui devi cambiare i tuoi dati fiscali e passare magari ad una partita IVA. Ecco le procedure su come fare questo cambio!
Importante: agisci in anticipo e non arrivare all'ultimo!
Il cambio di dati fiscali ha un processo che deve essere fatto in determinate tempistiche, cerca di prevedere con largo anticipo il cambio e avvertici il prima possibile. Avverti in primis il tuo Coordinatore e poi i tuoi produttori che stai per effettuare un cambio fiscale, soprattutto se cambi da regime di prestazione occasionale a partita iva e viceversa.
Il cambio di dati fiscali ha un processo che deve essere fatto in determinate tempistiche, cerca di prevedere con largo anticipo il cambio e avvertici il prima possibile. Avverti in primis il tuo Coordinatore e poi i tuoi produttori che stai per effettuare un cambio fiscale, soprattutto se cambi da regime di prestazione occasionale a partita iva e viceversa.
A chi mi devo rivolgere?
Appena hai a disposizione i tuoi nuovi dati fiscali e documenti, inviali a coordinamento@alvearechedicesi.it.
Ricordati che tutti i cambi verranno effettuati l'8 del mese successivo all'ultima fatturazione, vuol dire che se per esempio vuoi cambiare i tuoi dati dal mese di giugno, dobbiamo avere tutta la documentazione pronta entro la metà di maggio ma il cambio vero e proprio avverrà l'8 di giugno.
Ricordati di non convalidare le distribuzioni del mese in cui vuoi effettuare il cambio fiscale fino a che non ti diamo la conferma dell'avvenuto cambio via mail, altrimenti le distribuzioni chiuse verranno conteggiate sui vecchi dati fiscali e avverti i produttori e i clienti (per eventuali rimborsi) che potrebbero esserci dei ritardi nei loro bonifici per questo motivo.
Che documenti mi servono?
PARTITA IVA
- nome della società
- tipo di azienda (ditta individuale, lavoratore autonomo...)
- foto (non scansione) del documento d'identità del legale rappresentante (fronte/retro) + codice fiscale
- certificato di attribuzione di partita iva (o visura camerale aggiornata agli ultimi 3 mesi ed atto costitutivo timbrato e firmato se sei una SS, SRL, SAS, Soc. Coop)
- attestazione coordinate bancarie (con in evidenza l'intestatario del conto e numero IBAN)
- indirizzo di residenza o sede legale del rappresentante legale
- posta elettronica certificata (PEC)
- codice destinatario per fatturazione elettronica (numero a 7 cifre, se si dispone)
- segnalaci se sei in Regime Forfettario o altro regime in cui non risulti sostituto d'imposta
- segnalaci se fatturi l'IVA o meno
- segnalaci se hai l'obbligo o meno di fatturazione elettronica
- indicaci l'indirizzo e-mail al quale ricevere le fatture mensili
REGIME DI PRESTAZIONE OCCASIONALE
- nominativo referente fiscale
- foto (non scansione) del documento d'identità fronte/retro + codice fiscale
- attestazione coordinate bancarie (con in evidenza l'intestatario del conto e numero IBAN)
- indicaci l'indirizzo e-mail al quale ricevere le ricevute mensili
IMPORTANTE: il cambio verrà fatto l'8 del mese successivo perché dobbiamo inviare prima le fatture del mese precedente. Puoi aprire senza problemi tutte le vendite del mese ma ricordati di non convalidare le distribuzioni fino a che non ti diamo la conferma dell'avvenuto cambio via mail, altrimenti le distribuzioni chiuse verranno conteggiate sui vecchi dati fiscali.
Se hai ancora dubbi puoi rivolgerti a fatture@alvearechedicesi.it